機能説明

写真・資料・予定・仕事の記録を、プロジェクトごとにひとまとめ。

Kirockは、写真や動画、PDF、各種ファイル、メモ、予定、チェック項目などを、仕事や案件ごとの「プロジェクト」にまとめて管理するアプリです。

仕事をしていると、

• 写真がスマートフォンの中に埋もれる
• 写真とメモが別々になる
• 資料やPDFを探す時間がかかる
• 現場が終わってから写真整理や報告書作成が始まる
• 次に何をするのか、頭の中で管理している
• 過去の仕事を探すのに時間がかかる

といった、小さな手間が積み重なっていきます。

Kirockでは、

撮る → 記録する → 整理する → 管理する → 報告する

という仕事の流れを、一つのプロジェクトの中につなげます。

Kirockの中心になるのは「プロジェクト」です。

たとえば、

• ○○邸 水回り改修工事
• ○○美容室 看板製作
• ○○マンション 305号室
• ○○店舗 定期点検
• ○○株式会社 現地調査

といった仕事ごとにプロジェクトを作成します。

その中に、

写真・動画・PDF・ファイル・メモ・予定・チェックリスト・進捗情報

などをまとめていきます。

「この仕事について知りたい」と思ったときに、Kirockのプロジェクトを開けば必要な情報がまとまっている。

それが基本となる使い方です。

プロジェクト管理

案件や現場ごとにプロジェクトを作り、仕事に関する情報をまとめて管理します。

色分け、お気に入り、ピン留めなどを使って、複数案件を整理することもできます。

写真・動画管理

Kirockから撮影した写真を、そのままプロジェクトへ保存できます。

写真には、

• メモ
• タグ
• 重要度
• GPS情報
• リマインダー
• お気に入り

などを設定できます。

単なる写真ではなく、あとから探せる「仕事の記録」として残せます。

写真への注釈・加工

写真には、

• 手書き
• 丸や矢印などの書き込み
• トリミング
• 回転
• タイムスタンプ

などを追加できます。

「ここを直してほしい」
「この部分を確認してほしい」

といった内容を、文章だけでなく写真を使って伝えられます。

フォルダ管理

一つのプロジェクトの中を、さらにフォルダに分けて整理できます。

たとえば建物なら、

外観 / 1階 / 2階 / 水回り / 電気設備

といった分類ができます。

一枚の写真を複数のフォルダに関連付けることもできます。

PDF・各種ファイル管理

写真だけではなく、

• PDF
• 動画
• 文書
• 各種データ

なども同じプロジェクトに保存できます。

「写真は写真アプリ、資料はFiles、メモはメモアプリ」

というように情報を分散させず、案件単位にまとめられます。

メモ

プロジェクトや写真、フォルダ、添付ファイルなどにメモを残せます。

たとえば、

「9月23日 現場確認」
「次回訪問時に再確認」
「担当者から修正依頼あり」

など、仕事の経過を記録できます。

チェックリスト・スケジュール・進捗管理

Plus以上では、プロジェクトの中に、

• チェックリスト
• スケジュール
• アラーム
• 進捗度
• ステータス
• 備考

などを追加できます。

写真や資料を見るだけではなく、

「この仕事は今どこまで進んでいるか」

まで管理できます。

ステータス管理

案件を、

未着手
↓
準備中
↓
進行中
↓
確認待ち
↓
修正中
↓
完了

といった状態で管理できます。

複数の仕事を並行して進めている場合にも、現在の状況が把握しやすくなります。

総合カレンダー

複数プロジェクトに登録した予定を、一つのカレンダーでまとめて確認できます。

「今日はどの現場へ行くのか」

「今週、どの仕事が動くのか」

を一覧で確認できます。

検索

写真やファイルを、

• 日付
• メモ
• タグ
• ファイル名
• フォルダ
• プロジェクト
• 重要度
• ファイル内容

などから検索できます。

仕事が増えるほど、

「保存する機能」以上に「あとから見つける機能」

が重要になります。

Kirockでは、プロジェクト内の写真を選択して、そのままPDF資料を作成できます。

レイアウトも、

• 連番
• 比較
• 複数
• 一覧

などから選択できます。

写真だけではなく、

• 撮影日時
• メモ
• タグ
• 重要度
• GPS
• タイトル
• 説明

なども掲載できます。

たとえば、

現場で写真を撮影
→ 必要な写真を選択
→ PDFを作成
→ お客様へ送信

という流れを、そのままスマートフォン上で完結できます。

定期点検や毎月発生する案件では、プロジェクトを複製できます。

たとえば、

「○○店舗 9月点検」

を複製して、

「○○店舗 10月点検」

を作成。

フォルダやチェックリストなどの基本構成を引き継ぎながら、新しい仕事として開始できます。

毎回同じ準備を繰り返す必要がありません。

Kirockは、日本語だけではなく複数言語での利用を想定しています。

外国人スタッフが自分の理解しやすい言語でアプリを操作しながら、写真を中心に仕事を記録できます。

Proでは、PDF作成時にメモやタイトルなどを別言語へ翻訳して出力する機能もあります。

仕事の記録を守るためのバックアップ機能にも対応します。

Proでは、iPhone・iPad・Macなど複数端末での利用も想定。

たとえば、

現場ではiPhoneで撮影
移動中はiPadで確認
事務所ではMacで資料作成

といった働き方にも対応できます。

Kirockが減らしたいのは、仕事そのものではありません。

仕事の周りに発生している、

探す時間
整理する時間
転記する時間
報告資料を作る時間
思い出す時間

です。

仕事が終わったあとに発生している細かな作業をできるだけ減らし、

「あなたの20分を1分に。」

という体験を目指します。

日本で働く外国人スタッフ

課題

外国人スタッフがいる現場では、日本語だけで細かな指示を伝えることが難しい場合があります。

特に、

「どこを作業するのか」
「どこに問題があるのか」
「どの状態になれば完了なのか」

といった内容は、文章だけでは伝わりづらいことがあります。

Kirockを使った流れ

今日の仕事を確認
→ 写真で作業場所を確認
→ 作業
→ 完了写真を撮影
→ メモ・チェック
→ 管理者へ報告

Kirockなら、写真やチェックリストを中心に作業内容を確認できます。

気になる部分には写真上へ丸や矢印を付けることで、言葉だけに頼らず情報を共有できます。

おすすめ機能

• 多言語表示
• 写真・動画
• 写真への注釈
• チェックリスト
• メモ
• PDF自動翻訳

ポイント

「日本語をたくさん書く」から「写真を見ればわかる」へ。

言葉の壁を完全になくすのではなく、写真や記録によってコミュニケーションを補助します。

デザインだけではない、街の看板屋さん

看板屋の仕事は、パソコンでデザインを作るだけではありません。

実際には、

問い合わせ
→ 現地調査
→ 採寸
→ 見積
→ デザイン
→ お客様確認
→ 製作
→ 施工
→ 完成確認
→ メンテナンス

まで、一つの仕事です。

Kirockを使った流れ

「○○美容室 看板製作」というプロジェクトを作成。

現地調査で、

• 建物外観
• 既存看板
• 設置予定場所
• 電源
• 周辺状況

などを撮影します。

そこへ、

• 寸法メモ
• ロゴデータ
• お客様からのPDF
• 見積関連資料
• デザイン確認内容

などを追加。

仕事が進んだら、

現調済み
→ 見積
→ デザイン中
→ 確認待ち
→ 製作
→ 施工
→ 完了

と管理します。

施工完了後には完成写真を撮影。

必要なら施工前と施工後を比較したPDFを作成して、お客様へ提出します。

おすすめ機能

• 写真管理
• フォルダ
• 添付ファイル
• メモ
• ステータス
• チェックリスト
• PDF作成
• 検索

ポイント

デザインデータだけでは残せない「仕事そのもの」を残す。

数年後に修理や交換の依頼が来ても、過去のプロジェクトから当時の写真や資料を確認できます。

可処分時間を作りにくい一人親方

課題

一人親方は、現場作業だけをしているわけではありません。

朝から現場へ行き、

作業をして、
写真を撮り、
材料を確認し、
お客様と話し、
次の予定を決める。

現場が終わったあとには、

写真整理、報告書作成、予定確認などの事務作業が待っています。

つまり、

現場が終わっても、仕事が終わらない。

Kirockを使った流れ

現場到着
→ Kirockでプロジェクトを開く
→ 作業前を撮影
→ 作業
→ 必要事項をその場でメモ
→ 完了写真を撮影
→ 次回予定を登録
→ PDF報告
→ 終了

写真をあとから整理するのではなく、現場にいる間に案件へ整理しておきます。

次にやることも、その場でチェックリストや予定へ登録します。

おすすめ機能

• 写真撮影
• 写真メモ
• リマインダー
• チェックリスト
• スケジュール
• PDF作成
• プロジェクト複製

ポイント

「仕事を早くする」のではなく、「仕事が終わったあとに使っていた時間を減らす」。

Kirockによって生まれた時間を、

家族との時間にする。
休む時間にする。
次の仕事を考える時間にする。

一人で仕事をしている人ほど、数十分の積み重ねが大きな違いになります。

複数の物件を管理する不動産・物件管理担当者

課題

管理する物件が増えるほど、

「あの傷はいつからあった？」
「修理前の写真はどこ？」
「前回何を直した？」

といった確認作業が増えていきます。

Kirockを使った流れ

物件や部屋ごとにプロジェクトを作成。

入居前
→ 現状撮影
→ 不具合記録
→ 修繕
→ 修繕後撮影
→ オーナー報告
→ 次回点検

という流れを一つのプロジェクトで管理します。

見積書や修理資料も同じ場所へ保存。

過去の写真と現在の写真を比較しながら状態を確認できます。

おすすめ機能

• 写真
• フォルダ
• メモ
• PDF
• 添付ファイル
• リマインダー
• 検索
• 比較PDF

ポイント

「覚えておく物件管理」から「記録を見ればわかる物件管理」へ。

事務担当者を置きにくい小規模事業者・家族経営

課題

小さな会社では、一人が複数の仕事を兼任していることが珍しくありません。

社長が営業も現場もする。

家族が経理や電話対応をする。

スタッフも現場と事務を兼任する。

そのため、

「誰か一人しかわからない」

という情報が増えやすくなります。

Kirockを使った流れ

仕事ごとにプロジェクトを作り、

• 現場写真
• お客様資料
• メモ
• 現在の進捗
• 次回予定
• チェック事項

をまとめておきます。

担当者本人がその場にいなくても、

「今どうなっている？」

をプロジェクトを見ることで確認しやすくなります。

おすすめ機能

• プロジェクト管理
• ファイル管理
• ステータス
• チェックリスト
• スケジュール
• 検索
• PDF

ポイント

人を増やして管理する前に、情報をまとめて管理する。

小さな会社だからこそ、一人ひとりの頭の中にある情報を整理しておく価値があります。

外国人スタッフ
伝える時間を減らす。

写真や多言語機能を使い、言葉だけに依存しない仕事の共有へ。

看板屋
散らばる情報をまとめる。

現調・デザイン・製作・施工・メンテナンスまで、一つの仕事として残す。

一人親方
仕事が終わったあとの時間を減らす。

現場で記録と整理を済ませ、帰ってからの事務作業を減らす。

不動産・物件管理
探す・思い出す時間を減らす。

物件の状態や過去の履歴を、写真と記録から確認できるようにする。

小規模事業者・家族経営
人に依存する情報を減らす。

仕事の状況をプロジェクトにまとめ、誰か一人の記憶だけに頼らない管理へ。

Kirockは、仕事そのものをなくすアプリではありません。

仕事をするために発生していた、

探す。
整理する。
書き直す。
転記する。
思い出す。
報告書を作る。

そんな時間を少しずつ減らしていくためのツールです。

現場を早く終わらせるためだけではなく、

仕事が終わったあと、自分の時間へ戻るために。

あなたの20分を1分に。

Kirock。